Rahmenbedingungen zur elektronischen Übermittlung von Dokumenten an die Stadt Winsen (Luhe)
Die Stadt Winsen (Luhe) bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Winsen hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende E-Mail – Adressen eingerichtet:
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail – Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
- Adobe Acrobat (.pdf)
- Rich text Format (.rtf)
- Microsoft Word bis Version 2013
- Microsoft Excel bis Version 2013
- Dokumente in jpg, bmp, gif- Formaten für Bilder
- Dokumente im tif – Format für gescannte Unterlagen
Aus Gründen des Virenschutzes werden außerdem komprimierte Ordner (zip, rar, ...) blockiert.
Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die E-Mail nicht bearbeitet werden. Die Liste wird gegebenenfalls aktualisiert.
Die Stadt Winsen kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln und ebenfalls noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie vertrauliche Informationen und Dokumente, die der Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen weiter die Briefpost zu verwenden.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Winsen (Luhe) und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie zum Beispiel anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:
Stadt Winsen (Luhe)
datenverarbeitung@stadt-winsen.de
04171 – 657 150
